Cuánto cuesta digitalizar una academia de oposiciones
Desglose real de costes: plataforma, puesta en marcha, temario y formación. Lo que conviene saber antes de firmar.
Digitalizar una academia de oposiciones es una de las mejores decisiones que puedes tomar para hacer crecer tu negocio. Pero antes de firmar con cualquier plataforma conviene saber exactamente qué vas a pagar, y qué no te van a contar en la demo.
Los tres bloques de coste que toda academia debe conocer
El precio de digitalizar una academia no es solo la cuota mensual del software. Hay tres bloques que debes tener en cuenta: el coste de la plataforma, el coste de pasar tu temario y el coste de que tu equipo se adapte.
1. La plataforma: cuota mensual y puesta en marcha
La mayoría de plataformas para academias cobran una cuota mensual según el número de alumnos. El rango habitual en España está entre 50 € y 300 € al mes, según las funciones y la capacidad.
Además de la cuota, muchas plataformas cobran un pago inicial por la configuración. Suele estar entre 249 € y 500 €. En FrostFox Academy la implantación son 490 €, una sola vez, e incluye la instalación, tu dominio, tu marca y la formación. Solo se paga si decides quedarte después de los 2 meses de prueba.
| Plan | Alumnos | Cuota mensual |
|---|---|---|
| Preparador | Hasta 25 | 75 €/mes |
| Academia pequeña | De 26 a 60 | 125 €/mes |
| Academia mediana | De 61 a 120 | 185 €/mes |
| Academia grande | Más de 120 | 250 €/mes |
Precios de FrostFox Academy sin IVA, a octubre de 2026. Todos los planes tienen todas las funciones. Los precios al día están en la sección de precios.
Un detalle que conviene preguntar siempre es dónde se guardan los datos de tus alumnos y quién paga ese alojamiento. En FrostFox Academy la base de datos está en una cuenta a tu nombre: los datos son tuyos y ese coste, si lo hay, lo pagas tú directamente al proveedor.
2. El temario: el coste que más sorprende
Si llevas años preparando oposiciones, tienes un temario propio: PDFs, apuntes escaneados, preguntas sueltas en Word. Convertir eso en un temario ordenado y en un banco de preguntas es trabajo de verdad.
Algunas plataformas te dan las herramientas y lo haces tú. Eso supone entre 20 y 80 horas de trabajo interno, según el volumen. Si lo encargas fuera, el coste puede ir de 300 € a 1.500 €.
En FrostFox Academy tienes las dos opciones. Puedes subir el temario tú desde el panel de la academia, organizado por asignaturas y temas, sin coste. O, si prefieres no dedicarle tiempo, lo cargamos nosotros por 120 € por asignatura.
3. La formación del equipo: el coste invisible
Cualquier herramienta nueva tiene una curva de aprendizaje. Profesores que no saben usar el banco de preguntas, directores que no entienden el panel, alumnos que se pierden. Cada hora que se va en aprender la herramienta es una hora que no se dedica a enseñar.
La mejor forma de reducir este coste es elegir una plataforma que se entienda sin manual y exigir que la formación esté incluida en el precio, no como un servicio aparte. En FrostFox Academy va dentro de la implantación.
Resumen: cuánto cuesta de verdad digitalizar tu academia
Para una academia mediana de oposiciones en España, el coste real del primer año está entre 1.000 € y 3.500 €, según la plataforma, el volumen del temario y si la puesta en marcha está incluida o no.
Con FrostFox Academy, el primer año del plan Preparador sale por 1.240 € más IVA: 490 € de implantación y 10 mensualidades de 75 €, porque los 2 primeros meses son de prueba. Y si en esos 2 meses no te convence, no pagas nada.
Si todavía lo llevas todo en hojas de cálculo, quizá te interese también la comparativa de FrostFox Academy frente a Excel.
¿Quieres saber cuánto costaría para tu academia en concreto? Escríbenos y lo vemos con tus números.